供应商管理

供应商管理

　　透过持续优化的供应商管理政策，与供应商建立永续经营的双赢环境，以实现企业营利、环境保护、社会责任…等多方平衡为目标，为所有利害关系人创造更高的价值。

供应商评估

凡供应本公司主要原物料、(半)成品、机械设备、零件…等财务类采购，或承揽相关工程类及劳务类采购之厂商所有供应商，需符合以下条件之一(各条件皆需满足国际有害物质法规法令要求)，并通过新供应商评鉴程序，方能成为合格供应商：

1. 制程相关原物料供应商：通过ISO 9001品质系统标准
2. 车用相关原物料供应商：通过IATF 16949汽车业品质系统标准
3. 一般供应商及承揽商，依业务分类需取得政府核发之有效工商登记证或工厂登记证

供应商稽核

针对新开发及合格的供应商或外包商作定期的考核，由品质部会同相关单位人员组成评鉴小组，依宏齐科技供应商自评表执行，确认供应商之制程管控、产能、品质管制等各方面的能力，以确保其交货品质、交期及服务能满足公司需求。制程及车用相关原物料供应商，SQE会同需求单位人员组成评鉴小组，依宏齐科技供应商自评表、Harvatek Subcontractor HSF Audit Report 及宏齐供应链行为准则稽核表进行其考核，确认供应商之制程管控、产能、品质管制、有害物质及劳工、人权、健康与安全、环境、商业道德要求等各方面的能力。
　　所有的新供应商建立时依需求提供下列文件：

1. 厂商基本资料表
2. 社会责任
3. 诚信廉洁暨保密承诺书
4. 不使用冲突矿产承诺书：供应商不得直接或间接购买和使用来自刚果民主共和国及其毗邻国家之冲突矿产，若原料来源与矿产相关之供应商需签暑。

新供应商评比等级及辅导改善追踪

　　评鉴等级：

评鉴等级	A	B	C	D
分数	91~100	81~90	71~80	≦70
处置方式	合格供应商	合格供应商	观察厂商	不合格厂商

1. 经评鉴为A与B等级皆为合格供应商，A级供应商三年内可视状况免审或使用文审取代实地稽核，B级供应商一年内可视状况使用文审或实地稽核，并列为优先采购对象。
2. 经评鉴为C级供应商者，限期一个月内改善并由SQE针对不符合项目重新进行评鉴，若供应商为国外供应商，可由品质部主管决定是否进行实地覆稽或文件审核；但第二次评鉴仍未达B级以上，则判定为D级供应商。
3. 除客户指定之供应商外，经评鉴为D级供应商者，则直接判定为不合格供应商，二年内不再评估导入。
4. 评鉴完成后，由SQE针对稽核缺点填入供应商自评表中不符合报告内，并要求供应商于10个工作天内回覆改善报告，SQE于一个月内完成改善结果的确认；如无法于一个月完成改善的项次，供应商需提出预计完成期限，由SQE进行后续的结案追踪。

永续供应商定期评比机制

针对重要供应商每个月应针对其品质-交货品质、对客户造成的困扰(含市场退货)、交期-超额运费(异常交货之次数)、服务-主被动配合性(品质异常单的回覆、交货状况)进行评分并纪录于年度供应商评分表，统一由SQE每半年将评鉴结果通知供应商。

　1. 考核等级判定(每半年)，品质未达20分者，则直接列入C级供应商：

考核等级	A	B	C	D
分数	90~100	75~89	60~74	≦59
判定	优良厂商	合格厂商	观察厂商	不合格厂商

　2. 处置方式：

考核等级	处置方式
A	采购列为优先采购对象
B	每年至少稽核一次，稽核方式为文审或实地稽核
C	由SQE要求供应商提出改善报告并实地进行稽核
D	删除其合格供应商的资格

供应商行为准则

1. 社会责任

宏齐科技股份有限公司善尽企业对社会的责任，遵遁最高标准的道德要求，同时期望其供应商也有符合国际社会责任标准SA8000（http://www.sa-intl.org）或人权道德指南。

1. 禁止使用童工和强迫劳动
2. 提供一个健康，安全的工作环境
3. 集会结社的自由
4. 避免歧视
5. 禁止体罚，精神或肉体的强制措施和谩骂
6. 工作时间符合法令规定
7. 工资给付符合法令规定

2. 冲突矿产

冲突矿产是指来自于中非刚果民主共和国及其邻近国家，透过强迫劳动、滥用童工等非法采矿取得的钽、锡、钨、金四项金属。这些非法金属常是当地武力叛乱组织，购买军火的主要资金来源，用以助长武力及冲突，造成区域动荡，因此国际间称此类金属为冲突矿产。 宏齐科技股份有限公司主动调查并要求特定材料供应商(钽、锡、钨、金) 提出不使用冲突地区矿产的书面证明 (「Conflict Mineral Policy Statement」& CFSP)，证明其产品所使用的金属无来自于非法军事冲突地区。以支持冲突矿产的政策，避免非法采矿造成欺压劳工、武力胁迫、滥用童工、破坏生态等问题。

3. 诚信廉洁暨保密承诺书

承诺方系宏齐科技的供应商／协力厂商，在相关业务活动中，包括采购交易洽谈、供货、服务、承揽、技术合作交流、物流、付款及其他履行交易合同等业务…，所接触宏齐科技相关人员、技术和资讯等，在诚信、廉洁暨保密等义务和操守方面作如下承诺：

1. 遵守诚实守信原则
2. 遵守廉洁阳光原则
3. 遵守保密义务原则
4. 履行违约责任

4. 承揽商环保安全卫生规则

为防止职业灾害发生，并保障承揽商人员及本公司同仁之安全健康和维护设施安全，工程采购发包前，将「承揽管理办法」提供承揽厂商附于采购合约中，要求厂商签收或另签订「承揽商环境安全卫生规章保证书」及「承揽商施工人员安全纪律暨健康承诺书」，以厘定承揽商有关安全卫生及环保管理事项之责任。