诚信经营政策及执行情形
本公司「诚信经营守则」业经董事会核准订定，其中明订本公司董事会成员及管理阶层于执行业务时应尽善良管理人之注意义务，审慎行使职权，以落实诚信经营政策之承诺；并设置「诚信经营推动小组」，主要负责推动及落实本公司之诚信经营政策，其执行情形如下：
- 修定指导原则：按本公司之诚信经营政策及《诚信经营守则》订定《诚信经营作业程序及行为指南》，其规范内容已涵盖禁止贿赂、提供或收受不正当利益、侵害智慧财产权等不诚信行为之防范方案与做法。
- 宣导与教育训练：透过内部网站、邮件等多元形式持续向公司同仁进行相关议题之宣导，并定期举办反贪腐与诚信廉洁政策之教育训練，借此深化同仁对于从业道德和法规遵循之认知，及强化员工的守法意识。另，本公司内部网站设置「防范内线交易宣导专区」，供全体员工浏览，内容包括内线交易相关法规及本公司「防范内线交易管理办法」，截至111年12月31日止之浏览次数达1329次。
- 供应商义务：透过持续向供应商宣达本公司之诚信经营政策与理念，严格要求签署「诚信廉洁暨保密承诺书」，声明与本公司交易应恪遵诚实守信、阳光廉洁原则与保密义务，以及告知违反之后果等方式，强化供应商实践诚信经营之企业文化，同时将其纳入本公司共同防范不诚信行为之行列。 111年度签署人次达36人，签署比率为100%。
- 订有「采购作业办法」， 对于采购经办人员严格规范业务保密与利益回避规范条款，当发生不诚信行为时，均依情节之轻重依「奖惩办法」究处；对于供应商及往来客户订有评核机制，缔约过程对于双方之权利义务包括「廉洁守则」 、 「供应商行为准则」均详列其中。对员工订有「道德行为准则」、「员工行为准则」及「工作规则」严格规范员工业务保密与利益回避规定，当员工发生不诚信行为时，均依情节之轻重依「奖惩办法」究处。
- 有效检举管道：本公司设有独立的检举信箱(integrity@harvatek.com)，提供内、外部人员利用此管道举报任何不诚信行为。所有举报案件均由诚信经营推动小组直接受理，并且依照本公司《检举非法与不道德或不诚信行为案件之处理办法》办理。此外，本公司对于举报案件之调查，亦将采取妥善的保护及保密措施，使举报人之身分及检举内容均受到充分保障。
- 奖励措施：为鼓励内、外部人员对于不诚信行为进行举发，本公司将依《诚信经营作业程序及行为指南》之规定，按检举事件情节轻重，酌发相当数额之奖金。
