供應商管理

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供應商管理

　　透過持續優化的供應商管理政策，與供應商建立永續經營的雙贏環境，以實現企業營利、環境保護、社會責任…等多方平衡為目標，為所有利害關係人創造更高的價值。

供應商評估

　　凡供應本公司主要原物料、(半)成品、機械設備、零件…等財務類採購，或承攬相關工程類及勞務類採購之廠商所有供應商，需符合以下條件之一(各條件皆需滿足國際有害物質法規法令要求)，並通過新供應商評鑑程序，方能成為合格供應商：

1. 製程相關原物料供應商：通過ISO 9001品質系統標準
2. 車用相關原物料供應商：通過IATF 16949汽車業品質系統標準
3. 一般供應商及承攬商，依業務分類需取得政府核發之有效工商登記證或工廠登記證

供應商稽核

　　針對新開發及合格的供應商或外包商作定期的考核，由品質部會同相關單位人員組成評鑑小組，依宏齊科技供應商自評表執行，確認供應商之製程管控、產能、品質管制等各方面的能力，以確保其交貨品質、交期及服務能滿足公司需求。製程及車用相關原物料供應商，SQE會同需求單位人員組成評鑑小組，依宏齊科技供應商自評表、Harvatek Subcontractor HSF Audit Report 及宏齊供應鏈行為準則稽核表進行其考核，確認供應商之製程管控、產能、品質管制、有害物質及勞工、人權、健康與安全、環境、商業道德要求等各方面的能力。
　　所有的新供應商建立時依需求提供下列文件：

1. 廠商基本資料表
2. 社會責任
3. 誠信廉潔暨保密承諾書
4. 不使用衝突礦產承諾書：供應商不得直接或間接購買和使用來自剛果民主共和國及其毗鄰國家之衝突礦產，若原料來源與礦產相關之供應商需簽暑。

新供應商評比等級及輔導改善追蹤

　　評鑑等級：

評鑑等級	A	B	C	D
分數	91~100	81~90	71~80	≦70
處置方式	合格供應商	合格供應商	觀察廠商	不合格廠商

1. 經評鑑為A與B等級皆為合格供應商，A級供應商三年內可視狀況免審或使用文審取代實地稽核，B級供應商一年內可視狀況使用文審或實地稽核，並列為優先採購對象。
2. 經評鑑為C級供應商者，限期一個月內改善並由SQE針對不符合項目重新進行評鑑，若供應商為國外供應商，可由品質部主管決定是否進行實地覆稽或文件審核；但第二次評鑑仍未達B級以上，則判定為D級供應商。
3. 除客戶指定之供應商外，經評鑑為D級供應商者，則直接判定為不合格供應商，二年內不再評估導入。
4. 評鑑完成後，由SQE針對稽核缺點填入供應商自評表中不符合報告內，並要求供應商於10個工作天內回覆改善報告，SQE於一個月內完成改善結果的確認；如無法於一個月完成改善的項次，供應商需提出預計完成期限，由SQE進行後續的結案追蹤。

永續供應商定期評比機制

　　針對重要供應商每個月應針對其品質-交貨品質、對客戶造成的困擾(含市場退貨)、交期-超額運費(異常交貨之次數)、服務-主被動配合性(品質異常單的回覆、交貨狀況)進行評分並紀錄於年度供應商評分表，統一由SQE每半年將評鑑結果通知供應商。

　1. 考核等級判定(每半年)，品質未達20分者，則直接列入C級供應商：

考核等級	A	B	C	D
分數	90~100	75~89	60~74	≦59
判定	優良廠商	合格廠商	觀察廠商	不合格廠商

　2. 處置方式：

考核等級	處置方式
A	採購列為優先採購對象
B	每年至少稽核一次，稽核方式為文審或實地稽核
C	由SQE要求供應商提出改善報告並實地進行稽核
D	刪除其合格供應商的資格

供應商行為準則

1. 社會責任

宏齊科技股份有限公司善盡企業對社會的責任，遵遁最高標準的道德要求，同時期望其供應商也有符合國際社會責任標準SA8000（http://www.sa-intl.org）或人權道德指南。

1. 禁止使用童工和強迫勞動
2. 提供一個健康，安全的工作環境
3. 集會結社的自由
4. 避免歧視
5. 禁止體罰，精神或肉體的強制措施和謾罵
6. 工作時間符合法令規定
7. 工資給付符合法令規定

2. 衝突礦產

衝突礦產是指來自於中非剛果民主共和國及其鄰近國家，透過強迫勞動、濫用童工等非法採礦取得的鉭、錫、鎢、金四項金屬。這些非法金屬常是當地武力叛亂組織，購買軍火的主要資金來源，用以助長武力及衝突，造成區域動盪，因此國際間稱此類金屬為衝突礦產。 宏齊科技股份有限公司主動調查並要求特定材料供應商(鉭、錫、鎢、金) 提出不使用衝突地區礦產的書面證明 (「Conflict Mineral Policy Statement」& CFSP)，證明其產品所使用的金屬無來自於非法軍事衝突地區。以支持衝突礦產的政策，避免非法採礦造成欺壓勞工、武力脅迫、濫用童工、破壞生態等問題。

3. 誠信廉潔暨保密承諾書

承諾方係宏齊科技的供應商／協力廠商，在相關業務活動中，包括採購交易洽談、供貨、服務、承攬、技術合作交流、物流、付款及其他履行交易合同等業務…，所接觸宏齊科技相關人員、技術和資訊等，在誠信、廉潔暨保密等義務和操守方面作如下承諾：

1. 遵守誠實守信原則
2. 遵守廉潔陽光原則
3. 遵守保密義務原則
4. 履行違約責任

4. 承攬商環保安全衛生規則

為防止職業災害發生，並保障承攬商人員及本公司同仁之安全健康和維護設施安全，工程採購發包前，將「承攬管理辦法」提供承攬廠商附於採購合約中，要求廠商簽收或另簽訂「承攬商環境安全衛生規章保證書」及「承攬商施工人員安全紀律暨健康承諾書」，以釐定承攬商有關安全衛生及環保管理事項之責任。