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誠信經營推動
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誠信經營政策及執行情形

  誠信正直乃企業經營最重要的基石,亦為本公司獲取客戶、股東、供應商及社會大眾信任之核心方針。本公司之誠信經營政策已揭示於董事會所通過之《誠信經營守則》等相關規範中,並同時於公司內外部規章及資訊中明示所採取的防範方案及作法,藉此要求公司全體員工及供應商恪遵本公司之誠信經營政策。
  本公司設置「誠信經營推動小組」,主要負責推動及落實本公司之誠信經營政策,其辦理事項與執行情形如下:
  1. 訂定指導原則:按本公司之誠信經營政策及《誠信經營守則》訂定《誠信經營作業程序及行為指南》,其規範內容已涵蓋禁止賄賂、提供或收受不正當利益、侵害智慧財產權等不誠信行為之防範方案與做法。
  2. 宣導與教育訓練:透過內部網站、郵件等多元形式持續向公司同仁進行相關議題之宣導,並定期舉辦反貪腐與誠信廉潔政策之教育訓練,藉此深化同仁對於從業道德和法規遵循之認知,及強化員工的守法意識。另,本公司內部網站設置「防範內線交易宣導專區」,供全體員工瀏覽,內容包括內線交易相關法規及本公司「防範內線交易管理辦法」,截至110年12月31日止之瀏覽次數達603次。
  3. 供應商義務:透過持續向供應商宣達本公司之誠信經營政策與理念,嚴格要求簽署「誠信廉潔暨保密承諾書」,聲明與本公司交易應恪遵誠實守信、陽光廉潔原則與保密義務,以及告知違反之後果等方式,強化供應商實踐誠信經營之企業文化,同時將其納入本公司共同防範不誠信行為之行列。110年度簽署人次達36人,簽署比率為100%。
  4. 有效檢舉管道:本公司設有獨立的檢舉信箱(integrity@harvatek.com),提供內、外部人員利用此管道舉報任何不誠信行為。所有舉報案件均由誠信經營推動小組直接受理,並且依照本公司《檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法》辦理。此外,本公司對於舉報案件之調查,亦將採取妥善的保護及保密措施,使舉報人之身分及檢舉內容均受到充分保障。
  5. 獎勵措施:為鼓勵內、外部人員對於不誠信行為進行舉發,本公司將依《誠信經營作業程序及行為指南》之規定,按檢舉事件情節輕重,酌發相當數額之獎金。
  本公司誠信經營推動小組就辦理誠信經營政策之執行情況,每年至少一次向董事會報告,並遵循董事會之意見及建議,持續採取各項修正及改善措施。有關本公司2021年度之誠信經營推動及運作情形,已於2021年11月11日向董事會報告。

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