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誠信經營推動
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誠信經營政策及執行情形

  本公司以 “主人翁經營意識” 為核心價值與經營理念,並制定以誠信為基礎之相關政策,建立誠信經營文化,並制訂道德行為準則、檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法、防範內線交易管理辦法等基本規章,以及員工行為準則、獎懲辦法、申訴辦法、採購人員及倫理規則等管理規章,供從業人員遵循。

本公司「誠信經營守則」業經董事會核准訂定,其中明訂本公司董事會成員及管理階層於執行業務時應盡善良管理人之注意義務,審慎行使職權,以落實誠信經營政策之承諾;並設置「誠信經營推動小組」,主要負責推動及落實本公司之誠信經營政策,其執行情形如下:
  1. 修定指導原則:按本公司之誠信經營政策及《誠信經營守則》訂定《誠信經營作業程序及行為指南》,其規範內容已涵蓋禁止賄賂、提供或收受不正當利益、侵害智慧財產權等不誠信行為之防範方案與做法。
  2. 宣導與教育訓練:透過內部網站、郵件等多元形式持續向公司同仁進行相關議題之宣導,並定期舉辦反貪腐與誠信廉潔政策之教育訓練,藉此深化同仁對於從業道德和法規遵循之認知,及強化員工的守法意識。另,本公司內部網站設置「防範內線交易宣導專區」,供全體員工瀏覽,內容包括內線交易相關法規及本公司「防範內線交易管理辦法」,截至111年11月1日止之瀏覽次數達982次。
  3. 供應商義務:透過持續向供應商宣達本公司之誠信經營政策與理念,嚴格要求簽署「誠信廉潔暨保密承諾書」,聲明與本公司交易應恪遵誠實守信、陽光廉潔原則與保密義務,以及告知違反之後果等方式,強化供應商實踐誠信經營之企業文化,同時將其納入本公司共同防範不誠信行為之行列。111年度簽署人次達36人,簽署比率為100%。
  4. 訂有「採購作業辦法」, 對於採購經辦人員嚴格規範業務保密與利益迴避規範條款,當發生不誠信行為時,均依情節之輕重依「獎懲辦法」究處;對於供應商及往來客戶訂有評核機制,締約過程對於雙方之權利義務包刮「廉潔守則」 、 「供應商行為準則」均詳列其中。對員工訂有「道德行為準則」、「員工行為準則」及「工作規則」嚴格規範員工業務保密與利益迴避規定,當員工發生不誠信行為時,均依情節之輕重依「獎懲辦法」究處。
  5. 有效檢舉管道:本公司設有獨立的檢舉信箱(integrity@harvatek.com),提供內、外部人員利用此管道舉報任何不誠信行為。所有舉報案件均由誠信經營推動小組直接受理,並且依照本公司《檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法》辦理。此外,本公司對於舉報案件之調查,亦將採取妥善的保護及保密措施,使舉報人之身分及檢舉內容均受到充分保障。
  6. 獎勵措施:為鼓勵內、外部人員對於不誠信行為進行舉發,本公司將依《誠信經營作業程序及行為指南》之規定,按檢舉事件情節輕重,酌發相當數額之獎金。
  本公司誠信經營推動小組就辦理誠信經營政策之執行情況,每年至少一次向董事會報告,並遵循董事會之意見及建議,持續採取各項修正及改善措施。有關本公司2022年度之誠信經營推動及運作情形,已於2022年11月10日向董事會報告。

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